90后會計造出車間AI管家 每年為公司節(jié)約成本上百萬元

封面新聞記者 黃曉慶

1月14日上午10點,內江一家老牌制造企業(yè),呂望抱著筆記本電腦走進會議室,他點開智能辦公協(xié)同平臺的會議紀要功能會計?!耙郧伴_會靠錄音加手寫筆記,會后兩個小時以上才能整理出紀要,現(xiàn)在AI只需要一兩分鐘就搞定。”

33歲的呂望是公司六分廠的一名普通會計,2025年4月,公司引入AI系統(tǒng)后,他積極學習,不僅熟練運用AI完成了自身80%的工作量,而且還創(chuàng)建智能AI機器人“小六同學”,幫同事解放雙手,每年為公司節(jié)約成本上百萬元會計。

2025年12月28日,他作為唯一受邀嘉賓,登上了財經作家吳曉波《AI閃耀中國》的科技人文秀的舞臺,講述AI工具如何重塑效率會計。

90后會計造出車間AI管家 每年為公司節(jié)約成本上百萬元

呂望在《AI閃耀中國》登臺演講(圖據(jù)受訪者)

困擾會計

重復錄入繁瑣數(shù)據(jù)

最怕發(fā)薪日被同事圍起來

2014年,大學畢業(yè)后,呂望就來到了內江金鴻曲軸有限公司會計。這是一家用67年的時間,從“小作坊”走向世界,把曲軸裝進了全球數(shù)千萬輛汽車發(fā)動機的公司。

呂望所在的六分廠一共有150名員工,同事們親切地稱呼他“望崽”,而他的工作任務就是審核工友們提交的各類工單、報表,計算工資會計。以前紙質化辦公,所有單據(jù)都得手動填寫、人工錄入,他常年被困在重復繁瑣的審核錄入工作里。有時核查某個賬期的數(shù)據(jù),得翻遍比人還高的資料,費時費力。

呂望打開電腦里一張單據(jù)擺滿地面的照片舉例說道,這是一線操作工人每天要填寫的工作單,因為工序不同,有的只需填一張,有的需要填兩三張,第二天匯總到呂望手里時,就是厚厚的一沓單據(jù)會計。他每天需要花費2—3小時整理和錄入表格?!坝械臅铄e產品信息,有的字跡看不清楚,都得反復核實?!?/p>

到了月末,呂望需要把員工產量表、補貼考核單、績效表等10張表格的參數(shù)匯總,核算工資,最后將工資條剪下來發(fā)給同事會計。因為人工核算,漏算在所難免?!拔易钆碌木褪前l(fā)工資的那天,工友們拿著紙條子把我圍在中間,問我是不是把工資給算漏了?!眳瓮χ貞浀馈?/p>

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90后會計造出車間AI管家 每年為公司節(jié)約成本上百萬元

工友(右)向呂望(左)詢問工資條明細(圖據(jù)受訪者)

改變會計

0.5倍觀看培訓視頻

串聯(lián)起30多個表格提高效率

轉機出現(xiàn)在2025年4月,公司常用的辦公系統(tǒng)到期需要升級,經過反復比較,最終選定一款智能辦公協(xié)同平臺會計

公司信息化部經理李國文說,從引入至今,公司一共組織了16次培訓,參訓人員累計達1200人次,一批善于鉆研創(chuàng)新的效率先鋒涌現(xiàn)了出來,而呂望就是其中的佼佼者會計。

除了參加現(xiàn)場培訓,呂望還會將培訓直播視頻下載下來,回家反復琢磨會計。夜晚,他將孩子哄睡后,打開視頻,0.5倍數(shù)觀看,邊看邊暫停,自己同步在電腦上跟著步驟實操。除了公司培訓內容,他還會在網上各大平臺自學相關知識。

很快,他就學會了融會貫通,抱著把賬算得快一點、準一點的想法,他運用多維表格把設備臺賬、維修記錄、領料信息等三十多張分散的表格全部串聯(lián)到了一起會計。不僅解決了自己工作中的困擾,也解放了同事們的雙手。

如今,工友們只需通過手機就能實時填報每日工單,相關數(shù)據(jù)會自動同步、匯總至呂望的工作系統(tǒng)中會計。工資核算流程也進一步優(yōu)化,系統(tǒng)已集成各類關聯(lián)表單與核算規(guī)則,數(shù)據(jù)錄入后可自動完成計算,大幅提升了工作效率,人工誤差也顯著減少。

90后會計造出車間AI管家 每年為公司節(jié)約成本上百萬元

呂望參加比賽(圖據(jù)受訪者)

優(yōu)化會計

零編程搭建專屬機器人

質量管控每年為公司節(jié)約上百萬元

就在呂望覺得好日子到頭時,新的困擾又出現(xiàn)了:因為表格太多,工友們常常拿著手機來問他,表格在哪填?怎么填?他最擔心的是半夜接到領物資的通知,要是睡著了沒及時處理,整條產線都會受影響,動輒會造成好幾萬元的損失會計。

于是,呂望又萌生了搭建AI機器人的想法會計。不會編程的他開始摸著石頭過河,先將相關的表格、鏈接、操作指南等資料“投喂”給智能辦公協(xié)同平臺的機器人助手,再根據(jù)同事們的使用反饋不斷優(yōu)化。前后花了半個月時間,專屬于六分廠生產運營管理的“小六同學”正式上線。

機器人好不好用?呂望把記者帶進了生產車間會計。操作工黃劍拿出手機,點開智能辦公協(xié)同平臺,用一口地道的四川話喊道:“小六,小六,我要報產量!” 盡管車間里機器轟鳴、環(huán)境嘈雜,AI 依然精準識別了指令,迅速彈出了工單填寫界面?!艾F(xiàn)在工資明細、考核情況,手機上一目了然,太方便了!” 黃劍笑著說。

“小六同學” 帶來的便利遠不止數(shù)據(jù)填報和審核會計。更重要的是,它通過智能質量管控幫公司省下了大筆成本。以貴重物資刀具申請為例,當工友發(fā)起申請后,AI 機器人會先根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)進行初審;如果發(fā)現(xiàn)異常,如刀具未到使用期限,機器人會自動將信息推送給相關責任人,對方接到指令后展開排查、維修,最終判斷是否需要更換,形成閉環(huán)管理。

通過質量管控,六分廠廢品率下降了0.15%,智能物流系統(tǒng)又讓成本下降了6%,每年節(jié)約上百萬元會計

“公司其他五個分廠推廣落地后,將會創(chuàng)造更大的收益會計?!比缃?,呂望被任命為公司AI提效小組組長,新的一年,他的使命是繼續(xù)推廣和優(yōu)化 AI 機器人,讓廠里的每一位同事都能擁抱 AI,跟上時代的步伐。

記者手記會計

采訪時,旺崽說,作為一名普通會計,以前想改變現(xiàn)狀,但是沒有能力會計。AI給予了他平臺,讓他有機會站在了巨人的肩膀上。他犧牲休息時間鉆研AI,效率提升后又將精力投入新功能探索,這種良性循環(huán)讓他體會到“學無止境”的內涵。

2025年12月3日,呂望參加了某公司AI效率先鋒全國大賽總決賽,一舉斬獲“最佳創(chuàng)意榮譽”與“最佳人氣榮譽”兩項大獎會計。12月28日,他又作為唯一受邀嘉賓,登上了財經作家吳曉波《AI閃耀中國》的科技人文秀的舞臺。我想,他的故事之所以動人,正是因為他是這個時代,普通人主動擁抱變革、用技術改變命運的生動寫照。

在這家傳統(tǒng)制造企業(yè),不只有一個 “旺崽”會計。AI 帶來的變革力量正從六分廠輻射至整個公司,其他部門也涌現(xiàn)出各自的“旺崽”。他們立足崗位痛點,紛紛搭建起專屬的 AI 機器人“小明同學”“小智同學”。未來,公司或許會創(chuàng)造“小金同學”,統(tǒng)一接入現(xiàn)有智能體,打破部門間的信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與資源共享,推動公司從“數(shù)字化”向“智能化”深度轉型。

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